Info till nya medlemmar
Detta är en välkomstinformation till dig som ny medlem. Om letar runt här på vår webbplats hittar du mer utförlig information, inklusive stadgar och ordningsregler, informationsblankett till styrelsen inför lägenhetsrenovering etc.
Först några saker att göra:
✓ Signera GDPR-blanketterna. Ladda ner här
Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har vi som styrelse rätt att behandla medlemmars personuppgifter i den utsträckning som är nödvändig för att kunna fullfölja vårt uppdrag. För situationer därutöver krävs skriftligt medgivande. Som ny medlem ber vi dig/er att dels signera dokumentet som bekräftar att du tagit emot informationen om hur vi följer dataskyddsförordningen. Vi ber dig/er också att signera medgivandet att vi kan behandla dina/era personuppgifter i andra situationer som är relevanta för oss, vilka dessa är beskrivs på den blanketten.
✓ Lämna de signerade dokumenten i brevlådan hos någon i styrelsen.
Kontaktlista till styrelsen finns uppsatt i entréerna, samt här
✓ Gå med i vår Facebook-grupp https://www.facebook.com/groups/brfrokeriet
Frivilligt såklart, men vår Facebook-grupp BRF Rökeriet fungerar bäst för kommunikation mellan medlemmarna. Trevligt också om du/ni har lust att skriva en kort presentation av dig/er där!
✓ Logga in på SBC Hemma – och registrera din mejladress
Också frivilligt, men bra att göra. SBC är vår ekonomiska förvaltare, och som medlem hittar du där hyresavier, information om din lägenhet, och kan anmäla andrahandsuthyrning. Om du registrerar din mejladress får du notifieringar i ärenden som är aktuella för dig. Du går in på www.sbc.se och loggar in med ditt bank-id.
Annan praktisk information
Hyresavierna kommer per post i pappersform. Gör livet lätt för dig och sätt dem på autogiro direkt. Detta görs via din internetbank. På SBC Hemma (se ovan) finns information om vad du anger för information i ansökan.
Utöver soprummet där vi slänger brännbara hushållssopor och matavfall, har vi också ett grovsoprum i ”gränden”. Där kan du slänga kartonger, papper, el-prylar och batterier. Där finns också tre stora kärl för grovsopor. Inget får ställas på golvet. Det du slänger i kärlen får inte heller sticka upp för mycket över kanten, för då plockas de ur av sophämtarna, vilket ger oss merkostnader. Såga itu större grejer (om det går) eller kör till återvinningscentral. Återvinningskärl för glas, plast och metall finns på Götgatan.
Om du ska renovera finns blanketter för att informera styrelsen på vår webbplats. Informera grannarna i god tid innan om du planerar att utföra störande renoveringsarbeten (eller om du ska ha fest). Hänsyn gäller förstås dygnet runt, men störande arbeten bör utföras dagtid klockan 08.00-18.00 och helgdagar mellan klockan 10.00 och 18.00 – särskilt vid större bilningsarbeten. Det brukar dessutom uppskattas om man sätter upp lappar i portarna med information om när det ska göras något extra högljutt, t ex bilning av golv. Grannar som t ex arbetar hemifrån har då en möjlighet att styra om planeringen.
Hemleveranser med bud får inte köra in på vår gård – meddela eventuella leverantörer om detta. Detta gäller såklart även flyttlastbilar och liknande som måste stanna i gränden. Tunga fordon kör sönder våra planteringar och begränsar tillgänglighet för sjuktransporter. Garaget under gården är inte heller byggt för tunga fordon. Du får köra in med personbil, men bara stå så länge som krävs för i- och urlastning.
Vår fastighetsförvaltare Åkerlunds kan, mot betalning, göra vissa enklare åtgärder även inne i lägenheterna. Om de kan åta sig uppdraget, slipper du ”framkörningsavgift” som andra firmor tar eftersom de gör jobbet när de ändå är här. Kontaktinformation till Åkerlunds finns i entrén.
Är du inte van att bo i bostadsrätt är det en god idé att läsa på lite om ansvarsfrågor etc. Exempelvis får du själv stå för eventuella kostnader om du orsakar stopp i rören. Skulle det hända, kontakta Avloppsteknik (kontaktinfo i entrén) om du inte lyckas lösa situationen själv. De skickar fakturan till styrelsen tillsammans med en felanalys så vi vet om kostnaden tas av medlemmen eller av föreningen.
Varje lägenhet är försedd med brandvarnare samt fuktlarm. Skulle fuktlarmet lösa ut tyder det alltså på att du har ett vattenläckage under diskbänken.
Allt som rör lås som låsbrickor (blipp) och porttelefon sköts av föreningens kassör. Skylt på dörren fixar föreningens ordförande.
En gång per kvartal delas vårt nyhetsblad Rökerinytt ut i brevinkasten. Innehåller aktuell information från styrelsen. Gamla nummer finns på webben.
Vill du engagera dig i styrelsen? Eftersom du troligen läste på lite innan du köpte lägenhet här, har du kanske förstått att vi har en populär och välskött förening. Såklart ett resultat av engagerade medlemmar genom åren. Vill du komma in och bygga vidare på framgångssagan, är du varmt välkommen. Kontakta valberedningen eller någon i styrelsen om du är nyfiken och vill veta mer.
Fikasugen? Medlem har 10% rabatt på Café SåGott på Nybergs torg. Gäller ej alkohol.
Hälsningar,
Brf Rökeriet, styrelsen